こんにちは。アキバ（秋葉原）で働く税理士の沓掛伸幸です。

当社が2本部体制になって早くも6ヶ月。遅ればせながら、事務システムを紹介いたします。

東京本部のほか船橋本部がありますが、２本部体制になるときはシステム面ではアレコレ研究しました。

ネットのおかげで、オジサン（？）には驚きの機能が満載です。

中小企業でもコストをかけずにここまでできるんですね。

たとえばこんな感じです。

●ネット会議

週１回、これを使って東京・船橋合同研修をやっています。

音声の音質は多少「？？？」ですが、画像・音声ともスムーズで想像以上によく働きます。

１万円以下でこんな機能が手に入る時代になりました。

●サーバー

文書や資料は、メインサーバーに集中保存し、

東京・船橋どちらからもダイレクトにアクセスできるようにしています。

文書・資料が完全に共有ができるわけです。以前、勤めていた大企業では考えられません。

もちろん、バックアップも東京・船橋２カ所でとっていますので、かなり安心です。

●印刷

東京のＰＣから船橋の印刷機に出力できます。これは、本当にびっくりの機能です。

●ＦＡＸ・スキャナー

船橋に入ったＦＡＸを東京で閲覧できます。

東京のお客様が、うっかり船橋に送信されても大丈夫です。

社内の印刷物のやり取りはスキャナーを使います。

こちらはフルカラーなので、雑誌の写真も鮮明で感動します。

●電話

東京－船橋間は無料です。

が、携帯電話も社員間無料なので、携帯のほうが多いかな。

技術の進歩はすごいですね。

うまく活用すれば、すばらしいシステムができる時代になりました。

もっと使いこんで、よりよい仕組みを作っていきたいと思っています。

東京都千代田区の税理士法人ＴＯＴＡＬの沓掛です。

行政書士・司法書士事務所ＴＯＴＡＬもよろしくお願いいたします。