千代田区・船橋市の税理士法人の拠点システム
こんにちは。アキバ（秋葉原）で働く税理士の沓掛伸幸です。
当社が2本部体制になって早くも6ヶ月。遅ればせながら、事務システムを紹介いたします。
東京本部のほか船橋本部がありますが、２本部体制になるときはシステム面ではアレコレ研究しました。
ネットのおかげで、オジサン（？）には驚きの機能が満載です。
中小企業でもコストをかけずにここまでできるんですね。
たとえばこんな感じです。
●ネット会議
週１回、これを使って東京・船橋合同研修をやっています。
音声の音質は多少「？？？」ですが、画像・音声ともスムーズで想像以上によく働きます。
１万円以下でこんな機能が手に入る時代になりました。
●サーバー
文書や資料は、メインサーバーに集中保存し、
東京・船橋どちらからもダイレクトにアクセスできるようにしています。
文書・資料が完全に共有ができるわけです。以前、勤めていた大企業では考えられません。
もちろん、バックアップも東京・船橋２カ所でとっていますので、かなり安心です。
●印刷
東京のＰＣから船橋の印刷機に出力できます。これは、本当にびっくりの機能です。
●ＦＡＸ・スキャナー
船橋に入ったＦＡＸを東京で閲覧できます。
東京のお客様が、うっかり船橋に送信されても大丈夫です。
社内の印刷物のやり取りはスキャナーを使います。
こちらはフルカラーなので、雑誌の写真も鮮明で感動します。
●電話
東京－船橋間は無料です。
が、携帯電話も社員間無料なので、携帯のほうが多いかな。
技術の進歩はすごいですね。
うまく活用すれば、すばらしいシステムができる時代になりました。
もっと使いこんで、よりよい仕組みを作っていきたいと思っています。
東京都千代田区の税理士法人ＴＯＴＡＬの沓掛です。
行政書士・司法書士事務所ＴＯＴＡＬもよろしくお願いいたします。